Administratief medewerker ( 20 uur ) Internationaal bedrijf

Doel van de functie administratief medewerker:
Ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden.

Taken van een administratief medewerker:

-       Begeleiden / verwerken van directe handel

-       Mail contact met de klanten

-       Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden

-       Controleren van formulieren

-       Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan

-       Opstellen van rapportages

-       Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie

-       Archiveren

-       Controleren en corrigeren van (sub)administraties

-       Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen

-       Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken

-       Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan

-       Ervaring met minimaal het MS office pakket

-       Beheer van informatie

Verantwoordelijkheden:

-          Draagt zorg voor een deskundige en betrouwbare uitvoering van de opgedragen werkzaamheden en een klantgerichte communicatie daarover naar Teamleden en opdrachtgevers/Partners.

-          Is verantwoordelijk voor tijdige uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden en de periodieke rapportage alsmede, strikte navolging van alle voorschriften.

-          Draagt zorg voor een correcte naleving van de gezamenlijk opgestelde richtlijnen t.a.v. onze dienstverlening.

-          Handhaaft een efficiënte kantoororganisatie en in het algemeen de orde en netheid op kantoor

Vaardigheden:

-       Rapporteren

-       Administratief schrijven

-       Microsoft Office

-       Processen managen

-       Organiseren

-       Informatie analyseren

-       Professionaliteit

-       Oplossingsgericht,

-       Schriftelijke communicatie

Eigenschappen:

Representatief, zelfstandig, flexibel, planmatig, assertief, teamplayer, service gericht.

CAO:

-          Opvolging van Groothandel in Bloemen en Planten

Werkdagen:

Maandag                    15:00 uur tot 19:00 uur

Dinsdag                       15:00 uur tot 19:00 uur

Donderdag                  15:00 uur tot 19:00 uur

Vrijdag                        09:00 uur tot 16:00 uur

Salarisindicatie:

Rekening houdend met de opvolging van de Groothandel in Bloemen en Planten CAO bieden wij een Bruto maandsalaris ( op basis van 20 uur ) aan van € 1.348,24. Dit is incl. 8% vakantiegeld.

Contractbasis:

Dit voorstel is gebaseerd op basis van:

-           1-jaar contract

-          Opzegtermijn van 1 maand.